Febrero 25, 2025
Muchas personas que tienen visa autorizada en Colombia viajan frecuentemente y pueden verse inmersos en el extravío de su pasaporte por descuido y/o demás motivos, de igual forma puede ocurrir que su visa tenga errores en los datos de identificación y/o sean residentes permanentes en Colombia desde hace más de 5 años, eventos en los cuales se hará necesario la realización del trámite de traspaso de su visa.
El traspaso de visa en Colombia tiene como fin modificar los datos contenidos en la anterior visa otorgada en una nueva visa y/o simplemente garantizar que el estampado de la autorización concedida por la autoridad migratoria se traspase a otra visa por robo, cambios de pasaporte, entre otros motivos.
En el presente artículo te explicaremos en qué consiste el traspaso de visa, quienes pueden realizar este trámite y los requisitos para realizarlo.
El traspaso de la visa es aquel trámite que puede solicitar el titular de una visa a la autoridad migratoria para que se autorice o no la reexpedición de la visa que ya le había sido expedida, siempre y cuando use la misma nacionalidad con que la obtuvo.
Aquellos extranjeros que sean titulares de una visa podrán solicitar su reexpedición en los siguientes casos:
Aquellas personas que sean titulares de visa Residente Permanente o Visa tipo R, deberán solicitar el traspaso de su visa cada 5 años, por lo menos un mes antes de la fecha de expiración.
Cuando hayan perdido su pasaporte o hayan sido víctimas de robo del mismo.
Cuando el titular de una visa cambie de pasaporte, ya sea porque el anterior perdió vigencia y/o otro motivo.
Cuando la visa se haya expedido con errores de digitación y no se haya solicitado la corrección dentro de los 15 días calendario siguientes a su expedición.
Por cambio de la razón social del contratante bajo el mismo número de identificación tributaria, o por cambio de cargo dentro de la misma empresa contratante.
Cuando se requiera adicionar a otro empleador, además del autorizado en la visa, siempre que la labor autorizada guarde relación con las actividades de la visa vigente, debiéndose reportar dichas actividades a la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y al Ministerio de Trabajo. Sin embargo, la adición de actividades no extenderá la vigencia de la visa objeto de traspaso.
El solicitante del procedimiento de traspaso de visa deberá cumplir con los requisitos generales de solicitud de visa y acreditar los siguientes documentos:
Es necesario precisar que, de acuerdo a la resolución 9316 de 2024, aquellos titulares de una visa de residente que deseen tramitar el traspaso de su vida y la hayan obtenido antes del año 2000, pero se encuentren en imposibilidad de aportar dicho documento, deberán adjuntar en la solicitud de traspaso, una carta en la que manifiesten bajo gravedad de juramento las razones por las cuales no les es posible su presentación, así como un certificado de movimientos migratorios ampliado con vigencia al año en el que les fue expedida la visa y la cédula extranjería que se le haya expedido durante su estadía en Colombia
El trámite de traspaso de visa en Colombia deberá efectuarse a través de la plataforma digital dispuesta para ello a través del sitio web oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores, aportando los requisitos que correspondan.
Este trámite debe realizarse de igual forma al de cualquier solicitud de visa y en caso de que los interesados sean grupos artísticos, deportivos y culturales, la solicitud de visa se podrá diligenciar por su representante, especificando los datos de cada uno de los integrantes del grupo.
Debe recordarse que aunque se trate de un traspaso de visa, de igual forma, se debe efectuar el pago de la tarifa correspondiente, únicamente con dicho pago se entenderá que la solicitud fue presentada en debida forma.
El solicitante debe estar atento a cualquier requerimiento que realice la autoridad migratoria, puesto que en algunos casos será necesario que allegue documentación faltante para el trámite de traspaso de visa. En ese sentido, es importante contar con la asesoría personalizada de abogados expertos en este tipo de trámites, pues el correcto diligenciamiento de la solicitud y de todos sus anexos es crucial para que se realice el traspaso de la visa sin ningún inconveniente.
Anteriormente, la resolución 5477 de 2022 contemplaba que aquellos titulares de visas tipo residente permanente vigentes y otorgadas bajo regulaciones anteriores, debían realizar el traspaso de la visa dentro de los 2 años siguientes a la fecha de entrada en vigencia de la mencionada resolución.
Sin embargo, con la expedición de la resolución 9316 de 2024, el Ministerio de Relaciones Exteriores amplió dicho plazo hasta el 31 de octubre de 2026, a efectos de que dichas personas realicen el respectivo trámite de traspaso de visa ante la autoridad de visas.
Es importante que los residentes permanentes realicen el trámite de traspaso de visa en Colombia en los términos señalados por el Ministerio de Relaciones Exteriores, so pena de que la omisión en dicho trámite conlleve la terminación anticipada de sus visas.
En Affirma Legal tenemos un equipo de abogados expertos en el trámite de traspaso de Visa en Colombia, con amplia experiencia en diligenciar la solicitud, brindar acompañamiento jurídico en relación con toda la documentación que debe aportar para que el traspaso de visa sea expedido de forma satisfactoria.
Nuestros abogados se encargarán de evaluar su situación en particular y si se enmarca en alguno de los requisitos para el traspaso de visa en Colombia.
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