Sociedades BIC o Sociedades de Beneficios e Interés Colectivo

Septiembre 02, 2024

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Sociedades BIC o Sociedades de Beneficios e Interés Colectivo

En un mundo cada vez más orientado hacia el desarrollo sostenible, las Sociedades de Beneficio e Interés Colectivo (BIC) se han consolidado como un modelo empresarial que redefine el éxito corporativo al fusionar la rentabilidad con un fuerte compromiso social y ambiental. Estas sociedades no solo persiguen la maximización del lucro, sino que también integran metas que buscan generar un impacto positivo en la sociedad y el medio ambiente, lo que resulta en una mejora de la reputación empresarial y la apertura de nuevas oportunidades en mercados y financiamiento.

A medida que el sector empresarial adopta metodologías que alinean sus operaciones con los objetivos del desarrollo sostenible, las Sociedades BIC emergen como una respuesta efectiva, ofreciendo ventajas comerciales mientras promueven el bienestar de los trabajadores, la protección ambiental y el interés general de la sociedad.

Este enfoque equilibrado permite a las empresas no solo atraer a consumidores conscientes, sino también asegurar un crecimiento sostenido y acceso a recursos preferenciales que fortalecen su competitividad a largo plazo.

¿Qué son las Sociedades BIC en Colombia?

Una Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo (BIC) es una empresa que, voluntariamente, decide combinar sus actividades comerciales con acciones dirigidas a mejorar el bienestar de sus empleados, consumidores y la sociedad en general. Estas empresas, también denominadas de triple impacto, crean valor en tres dimensiones clave: la económica, la social y la ambiental.

Por medio de la Ley 1901 de 2018 se comenzaron a implementar estas sociedades, dando paso a que cualquier empresa que exista o se cree pueda adoptar voluntariamente la condición de Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo BIC. De igual manera, gracias al Decreto 2046 de 2019 se reglamenta la conducción de Sociedades Comerciales de Beneficio e Interés Colectivo.

Este tipo de sociedades encaminan sus esfuerzos para cumplir con el propósito del triple impacto, a través de la aplicación de estas actividades:

  1. Proveer servicios o bienes de valor a sus clientes.
  2. Invertir en sus empleados y compensarlos de forma justa y equitativa.
  3. Negociar de una manera ética con los proveedores.
  4. Tener un crecimiento sostenible.

¿Cuál es el origen de las sociedades BIC?

El concepto de Sociedades BIC tiene sus raíces en Estados Unidos, donde surgieron como una respuesta a la creciente demanda de negocios que no solo se enfocaran en las ganancias, sino también en el bienestar colectivo. Estas empresas, conocidas internacionalmente como Empresas de Triple Impacto, rápidamente ganaron popularidad y fueron adoptadas en países como Italia, Reino Unido y España.

Colombia fue pionera en América Latina al implementar este modelo en 2018, a través de la Ley 1901 de 2018, que introdujo las Sociedades de Beneficio e Interés Colectivo. Esta ley permitió que cualquier empresa existente o de nueva creación pudiera adoptar voluntariamente la condición de Sociedad BIC, comprometiéndose así a equilibrar sus objetivos económicos con un fuerte compromiso hacia la sostenibilidad y el bienestar social.

¿Cuáles son los propósitos de las sociedades BIC?

  1. En primer lugar las sociedades BIC, incluyen un propósito ambiental y social por ende el propósito de este tipo de empresas va más allá del interés económico de sus accionistas.
  2. En segundo lugar, se aseguran de que se cumpla el propósito establecido, permitiendo que los directores y gestores de la sociedad puedan optimizar el interés social y ambiental.
  3. Y por último, aseguran transparencia en el reporte de impacto empresarial, que está dividido en cinco temáticas:

A. Modelo de negocio:

Se contemplan estas actividades de beneficio e interés colectivo.
  • Priorizan contratar servicios con empresas que sean locales, de mujeres o minorías.
  • Prefieren la celebración de contratos con proveedores que tengan normas amigables con el medio ambiente.
  • B. Gobierno corporativo:

  • Le comunican a todos sus trabajadores los estados financieros de la sociedad.
  • Hacen un manual en donde plasman los valores y las expectativas de la sociedad.
  • Fomentan la diversidad incluyendo a personas de distintas culturas, etnias, creencias religiosas, orientación sexual, a la junta directiva, equipo directivo y proveedores.
  • Promulgan la misión de la sociedad.
  • C. Prácticas laborales:

  • Otorgan una remuneración salarial justa para sus trabajadores.
  • Establecen estándares de equidad respecto al salario de sus trabajadores.
  • Fomentan subsidios para capacitar a sus trabajadores profesionalmente.
  • Ofrecen programas de orientación para los empleados que se les termina el contrato de trabajo.
  • Generan la opción de que los trabajadores puedan adquirir acciones con el fin de que tengan participación en la sociedad.
  • Amplían los programas de bienestar y salud para sus empleados.
  • Desarrollan estrategias de salud mental, física y de nutrición.
  • Proporcionan empleos flexibles con opción de teletrabajo.
  • D. Prácticas ambientales:

  • Realizan anualmente auditorías ambientales acerca del uso de energías, aguas y desechos; estos resultados se publican.
  • Capacitan a los trabajadores acerca de la misión social y ambiental de la empresa.
  • Supervisan las emisiones de gases efecto invernadero que se dan a causa de la actividad empresarial.
  • Instauran programas de reciclaje.
  • Utilizan sistemas de iluminación energéticamente eficientes.
  • E. Prácticas con la comunidad:

  • Crean opciones de trabajo para la población desempleada.
  • Incentivan actividades de voluntariado y crean alianzas con fundaciones.

  • Beneficios de Convertirse en una Sociedad BIC

    Las empresas que adoptan la condición BIC disfrutan de numerosos beneficios que fortalecen su posición en el mercado y mejoran su sostenibilidad a largo plazo. Algunos de los beneficios más destacados incluyen:

  • Reputación mejorada: Las Sociedades BIC son vistas como líderes en responsabilidad social, lo que aumenta su atractivo frente a consumidores conscientes y socios comerciales.
  • Acceso a mercados y financiamiento: Estas empresas pueden acceder a mercados preferenciales y oportunidades de financiamiento que valoran el compromiso con el impacto social y ambiental.
  • Atracción de talento: Los profesionales están cada vez más interesados en trabajar para empresas que compartan sus valores éticos, lo que facilita la atracción y retención de talento.
  • Incentivos fiscales y económicos: El gobierno colombiano ha implementado incentivos para las Sociedades BIC, incluyendo beneficios en propiedad industrial, líneas de crédito preferenciales y tratamientos tributarios favorables.

  • ¿Quiénes se Benefician con las Sociedades BIC en Colombia?

    No solo las empresas que deciden convertirse a sociedades BIC tienen beneficios por hacerlo, también se benefician más sectores con la existencia de estas como los siguientes:

  • Inversionistas que deciden potencializar su capital y generan impactos más allá de los económicos.
  • Trabajadores que se encuentran comprometidos con los objetivos de la empresa a la que pertenecen.
  • Consumidores responsables que prefieren acudir a empresas que generen conciencia ambiental y laboral.
  • Organizaciones sin ánimo de lucro que a través de sus objetivos sociales, brindan alternativas de sostenibilidad económica.
  • Emprendedores que buscan generar más que solo beneficios económicos.
  • Comunidades y territorios que deciden cambiar su realidad y avanzar en equidad.

  • Obligaciones y Requisitos Legales para las Sociedades BIC

    Las Sociedades BIC están sujetas a estrictas obligaciones legales que aseguran su compromiso con el bienestar colectivo. Según el artículo 5 de la Ley 1901 de 2018, el representante legal de la empresa debe elaborar y presentar un informe anual de gestión que describa detalladamente las actividades de beneficio e interés colectivo realizadas. Este informe debe ser aprobado por la asamblea de accionistas y publicado en la página web de la empresa.

    A través de la Ley 1901 de 2018, se le encomendó a la Superintendencia de Sociedades la tarea de establecer los estándares que las sociedades BIC deben seguir para informar de manera cualitativa y cuantitativa sobre el progreso de sus actividades BIC. Estableciendo acorde a la resolución 200- 004394 de 18 de octubre de 2018 los siguientes requisitos:

  • La certificación de Sociedad Tipo B de B Corporation.
  • Los Estándares GRI de Global Reporting Initiative.
  • ISO 26000 ICONTEC.
  • La Guía para los Objetivos de Desarrollo Sostenible SDG Compass.
  • La serie de normas AA1000 de Relacionamiento y Responsabilidad Social de AccountAbility.

  • El Proceso Legal para Convertirse en una Sociedad BIC en Colombia

    El proceso para convertirse en una Sociedad BIC en Colombia está claramente delineado por la normativa vigente. Las empresas interesadas deben seguir estos pasos:

    1. Convencimiento del impacto positivo: La junta de socios o asamblea de accionistas debe aprobar la adopción de la condición BIC, demostrando un compromiso claro con el triple impacto.
    2. Modificación de los estatutos: Es necesario modificar los estatutos de la empresa para incluir la expresión "Beneficio e Interés Colectivo" en la razón social y agregar las actividades BIC en el objeto social.
    3. Registro formal: Finalmente, la empresa debe registrar esta modificación en la Cámara de Comercio para formalizar su condición de Sociedad BIC.

    Una vez registrada, la empresa debe cumplir con una serie de obligaciones y estándares, como la elaboración de informes de gestión que detallen el impacto de sus actividades en la sociedad y el medio ambiente, siguiendo estándares reconocidos como la certificación de Sociedad Tipo B de B Corporation y los Estándares GRI.

    ¿Cuáles son los incentivos legales que traen las BIC?

    De acuerdo al artículo 2.2.1.15.2 del decreto 2046 del 2019 los incentivos son:

    1. Portafolio de servicios preferenciales en materia de propiedad industrial ofrecidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
    2. Líneas de créditos preferenciales.
    3. Tratamiento tributario preferencial de las utilidades repartidas a través de acciones a los trabajadores.
    4. Por medio del artículo 35 de la ley 2069 del 2020 se añadió un nuevo incentivo ostentar la condición BIC, será tenido en cuenta como factor de desempate número 11 en procesos de licitación.

    ¿Cuando se pierde la condición de BIC?

    Esta se puede dar por decisión propia o por la declaración de la Superintendencia de Sociedades:

  • Lo presentado en el reporte de gestión no concuerde con la realidad de las prácticas empresariales que se desarrollan en el objeto social.
  • Cuando la empresa incumpla las metodologías establecidas en el estándar escogido.
  • Cuando no se entregue el reporte de gestión a la asamblea o no se encuentre a disposición del público.
  • En caso de que se pierda la condición de BIC, deberá formalizarse esto ante la Cámara de Comercio para que en la razón social de la empresa ya no aparezca la expresión Beneficio e Interés Colectivo o BIC. Si es la Superintendencia de Sociedades la que por medio de una declaratoria ha decidido quitar la condición de BIC a una empresa, ésta deberá esperar al menos doce meses para poder volver a adquirir esta condición.

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